12月21日下午，历史文化学院青年志愿者协会代表会议在学院三楼会议室召开，全体辅导员及各年级青协分会代表参加会议。会议由院党委副书记杨光辉主持。
杨光辉首先强调了在河南大学作为全国文明单位迎接国家文明城市检查验收的背景下召开此次会议具有重要的意义。他谈到，历史文化学院青年志愿者协会成立以来，开展了许多扎实的工作，取得了卓有成效的成绩。当前对院青协的工作改进，是为了进一步加强学院的精神文明建设工作，满足其在组织机构等方面更高的的要求，更好的发挥其在志愿服务、尊老爱幼等方面的作用。学院决定对全院青年志愿者进行重新申请注册和认定，体现出学院党委对青年志愿者志愿服务工作的高度重视。要全方位认识和理解“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，并且要用实际行动来彰显这种精神。作为在校大学生，积极投身于志愿公益活动，加入青年志愿者协会是一件光荣的事情，也是时代赋予我们的使命。在介绍分析世界上许多国家志愿者服务开展情况后， 杨光辉表示，志愿者服务活动在当今世界各国的发展历程中正逐步走向规范化，制度化，甚至一些国家已将其纳入法律进程，在全球范围内成为一种规范。为了提高学院志愿者服务能力，他对学院青年志愿者服务活动提出了要大力倡导鲜明的价值取向，要不断开拓创新志愿者服务活动，要凝练和持续打造自己的“品牌活动”，要有务实的措施保障活动开展的脚踏实地等四点要求。
院团委书记谢宇飞老师宣读新修订的《河南大学历史文化学院青年志愿者协会章程》。此章程作为学院青年志愿者协会的行动指南，内容包括协会机构设置、志愿者义务、职责等，同时也明确规定了奖惩措施。新修订的章程将对院青协下一步的工作创新开展起到重要的指导作用。
学院党委书记许俊峰就青年志愿者活动该如何有效开展，要达成什么目标两个问题谈了自己的意见。在回顾了我校发展历史之后，他很赞赏学院青年志愿者的无私奉献精神，并希望这种精神能够发扬壮大，但同时指出青年志愿者协会也存在准备不足，管理不规范等情况。他结合自身经历详细阐释了怎样把志愿服务工作做好，并提出了两点要求，一是青年大学生一定要追求完美，追求一流，追求远大理想；二是从现在做起，完善自己，锻炼自己。他特别强调，青年志愿活动是本着自愿原则践行志愿者服务精神，把事情做实做好。